Vragen voordat jullie het ontwerp laten beginnen.
De inhoud en functies hangen samen met de gelegenheid en de gewenste manier van delen.
Tekst, vorm en gastinformatie.
Bespreek wat voor jullie project nodig is en welke onderdelen nog openstaan.
Moet alle tekst al definitief zijn?
Een eerste overzicht kan met open punten werken. Markeer wel wat bevestigd is en welke gegevens nog kunnen veranderen.
Kunnen we eigen foto’s gebruiken?
Dat kan worden besproken met aandacht voor kwaliteit en gebruiksrechten. Controleer ook of de geportretteerde personen met de beoogde manier van delen instemmen.
Werkt een uitnodiging op een telefoon?
De mobiele weergave hoort bij de voorbereiding van het ontwerp. Tekst en functies moeten op kleinere schermen opnieuw worden gegroepeerd.
Hoe werkt een reactie van gasten?
Een RSVP-functie moet als onderdeel van het project worden afgesproken. Doel, vragen, toegang en verwerking van gegevens horen daarbij.
Kan informatie later worden aangepast?
Bespreek wie het beheer doet en hoe wijzigingen worden bevestigd. De mogelijkheden en voorwaarden horen bij de projectafspraken.
Wat is nuttig voor het eerste gesprek?
Het programma, de gewenste toon, materiaal dat al beschikbaar is en de vragen die nog moeten worden opgelost.
Hoe geven we feedback op een concept?
Verzamel inhoudelijke correcties en stijlreacties in één overzicht. Benoem bij een correctie de huidige tekst en de gewenste schrijfwijze. Geef bij een stijlreactie aan welk effect je zoekt, bijvoorbeeld een rustiger begin of een beter vindbaar programma.
Controleer eerst of jullie onderling dezelfde versie bekijken. Als een wijziging afhankelijk is van een locatie of leverancier, vermeld dan dat de informatie nog openstaat. Zo kan het ontwerpgesprek verdergaan zonder een voorlopige keuze als definitief te presenteren.
Hoe ziet jullie dag eruit?
Een verhaal en een paar praktische gegevens zijn voldoende om de eerste richting te bespreken.
Bespreek jullie uitnodiging